CLIENTES
O que empresas dizem depois de organizar seu acervo
Relatos de organizações que passaram por projetos de curadoria de acervo, monitoramento de fontes ou pelo programa completo de recursos de conhecimento.
Voltar à Página InicialCLIENTES — AURIVEX · ORGANIZAÇÃO DO CONHECIMENTO
RELATOS
O que os clientes descrevem
Fernando Oliveira
Gerente Administrativo — Serra, ES
A curadoria resolveu um problema que a gente não sabia nomear direito. Tínhamos material bom, mas ninguém sabia onde estava nem se estava atualizado. Depois do projeto, isso ficou claro — inclusive para quem entrou depois.
JULHO DE 2025 · CURADORIA DE ACERVO
Camila Rezende
Coordenadora de Conformidade — Vitória, ES
O que mais me surpreendeu foi a separação clara entre o que é organização e o que é interpretação. Eles entregaram exatamente o que prometeram — um processo estruturado, não uma opinião sobre o conteúdo dos documentos.
JUNHO DE 2025 · MONITORAMENTO
Marcos Souza
Diretor de Operações — Cariacica, ES
O projeto foi mais simples do que eu esperava — no bom sentido. Eles pediram o que precisavam, fizeram o trabalho dentro do prazo e entregaram documentação que a equipe consegue usar de fato. Não ficamos dependentes deles para manter o acervo.
JUNHO DE 2025 · CURADORIA DE ACERVO
Luciana Almeida
Gestora de Projetos — Espírito Santo
O programa completo foi um bom investimento. As sessões com as equipes foram objetivas — nada que pareceu tempo perdido. O módulo de onboarding que entregaram já foi usado com dois colaboradores novos e funcionou bem.
MAIO DE 2025 · PROGRAMA COMPLETO
Rafael Teixeira
Analista Sênior — Vila Velha, ES
O que gostei foi que eles não tentaram fazer mais do que o combinado. Ficou claro desde o início o que era responsabilidade deles e o que ficaria com a gente. Essa clareza facilita muito a relação durante o projeto.
JULHO DE 2025 · MONITORAMENTO
Patrícia Bastos
Supervisora de Qualidade — Vitória, ES
Antes do projeto, toda vez que alguém precisava de uma referência específica, dependíamos de uma ou duas pessoas que "sabiam onde estava". Isso criava gargalos. Depois da curadoria, isso mudou — o índice está acessível para toda a equipe.
JUNHO DE 2025 · CURADORIA DE ACERVO
PROJETOS EM DETALHE
Três percursos de organização
CASO 01 — EMPRESA DE LOGÍSTICA · ESPÍRITO SANTO
SITUAÇÃO INICIAL
A empresa mantinha documentos de referência em três pastas diferentes, sem padronização de nome, com versões antigas misturadas com versões correntes. Algumas áreas tinham cópias locais, outras não tinham acesso algum.
O QUE FOI FEITO
Curadoria de acervo com diagnóstico, deduplicação e indexação temática. Criação de modelo de acesso por departamento e definição de um responsável por área para revisões futuras. Prazo: quatro semanas.
RESULTADO
Coleção reduzida a um terço do volume original após deduplicação. Índice único acessível por toda a equipe. Dois colaboradores novos integraram o acervo na primeira semana sem orientação individual.
"O acervo deixou de ser um problema que a gente empurrava para frente e se tornou algo que a equipe usa de fato." — Gerente de Operações
CASO 02 — CONSTRUTORA · GRANDE VITÓRIA
SITUAÇÃO INICIAL
A empresa precisava acompanhar publicações de órgãos reguladores e normas técnicas relevantes para os seus projetos. O monitoramento era feito de forma informal por uma pessoa, sem processo documentado.
O QUE FOI FEITO
Configuração de monitoramento com seleção de fontes, formato de digest semanal e distribuição por equipe técnica e administrativa. Configuração nas ferramentas existentes. Sessão com dois compiladores. Prazo: cinco semanas.
RESULTADO
Processo documentado e funcionando de forma autônoma há três meses. Uma das compiladoras entrou de licença e outra pessoa assumiu sem interrupção do digest, usando a documentação entregue pela Aurivex.
"Antes era uma coisa que dependia de uma pessoa. Agora é um processo." — Coordenadora Técnica
CASO 03 — EMPRESA DE SERVIÇOS PROFISSIONAIS · VITÓRIA, ES
SITUAÇÃO INICIAL
Empresa com alta rotatividade de equipe. Cada vez que um profissional saía, levava consigo o conhecimento sobre quais fontes usava e onde estavam. O acervo precisava existir de forma independente das pessoas.
O QUE FOI FEITO
Programa completo: curadoria, monitoramento, cinco sessões de formação e módulo de onboarding. Acompanhamentos trimestrais nos primeiros doze meses para apoiar a consolidação dos hábitos internos. Prazo: cinco meses.
RESULTADO
Três novos colaboradores integraram o acervo usando o módulo de onboarding, sem necessidade de orientação individual. O digest semanal passou a ser compilado por três pessoas em rotação, sem dependência de um único responsável.
"O conhecimento da empresa parou de sair com quem saía." — Diretora de Pessoas
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4.8
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