EMPRESA
Organizamos o que a sua empresa precisa consultar
A Aurivex surgiu da observação de que boa parte do trabalho intelectual das empresas depende de fontes externas — e que essas fontes raramente estão organizadas de forma que qualquer pessoa possa encontrá-las.
Voltar à Página InicialEMPRESA — AURIVEX · VITÓRIA, ES
NOSSA HISTÓRIA
Como a Aurivex chegou a esse trabalho
A Aurivex foi constituída em Vitória para atender um tipo de demanda que raramente aparece com esse nome: empresas cujas equipes passam tempo demais procurando o material certo, usando versões desatualizadas de documentos ou reconstruindo pesquisas que alguém já havia feito.
O trabalho começou com projetos pontuais de organização documental e, ao longo dos primeiros anos, foi tomando forma em torno de três atividades: curadoria de acervos de referência, estruturação de processos de monitoramento de fontes e formação das pessoas responsáveis por manter ambos.
A escolha de Vitória como sede não foi acidental. O Espírito Santo concentra empresas de médio porte com operações sofisticadas em setores como logística, mineração, óleo e gás, construção e serviços profissionais — e são exatamente essas empresas que têm demanda por organização do conhecimento sem sempre ter estrutura para montá-la internamente.
Os serviços da Aurivex não exigem contratação de novas plataformas nem a criação de áreas especializadas. O que entregamos são processos que funcionam dentro das ferramentas e das equipes já existentes.
MISSÃO E VALORES
O que orienta nosso trabalho
Clareza sobre o escopo
Organizamos coleções e estruturamos processos. Não interpretamos o conteúdo do que indexamos. Esse limite é deliberado e declarado em cada projeto.
Legibilidade do processo
Cada etapa do nosso trabalho é documentada de forma que qualquer pessoa da equipe cliente possa entender o que foi feito e retomar sem depender de nós.
Continuidade interna
Preferimos construir hábitos duráveis a criar dependência de consultoria. O sucesso de um projeto se mede pela capacidade da empresa de mantê-lo depois que saímos.
Adequação ao que existe
Trabalhamos com as ferramentas e os fluxos que a empresa já tem. A organização não começa pela substituição de sistemas.
EQUIPE
As pessoas por trás dos projetos
Márcia Carvalho
COORDENAÇÃO DE PROJETOS
Responsável pela condução dos projetos de curadoria e pelo contato com as equipes clientes ao longo das entregas.
Rodrigo Fontes
ORGANIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO
Cuida da estrutura dos acervos, da lógica de indexação e da documentação dos processos de monitoramento de fontes.
Letícia Saldanha
CAPACITAÇÃO E TRANSFERÊNCIA
Conduz as sessões de formação com equipes internas e desenvolve os materiais de onboarding para novos colaboradores.
PADRÕES DE TRABALHO
Como conduzimos cada projeto
Escopo definido por escrito
Todo projeto começa com um documento de escopo que descreve o que será feito, o que está fora do escopo e quais são as responsabilidades de cada parte.
Tratamento sigiloso dos dados
Os materiais internos da empresa são tratados com confidencialidade. Assinamos acordos de não divulgação antes do início de qualquer projeto.
Entregáveis documentados
Cada etapa gera um documento de entrega que fica com a empresa — não apenas o resultado final, mas o raciocínio por trás das escolhas feitas.
Prazos comunicados com antecedência
Qualquer mudança de prazo é comunicada com ao menos uma semana de antecedência e acompanhada de uma explicação e de um novo cronograma.
Comunicação direta
Cada projeto tem um ponto de contato definido na Aurivex e um ponto de contato definido na empresa cliente. A comunicação passa por essas duas pessoas.
Revisão ao final de cada fase
Antes de avançar para a etapa seguinte, verificamos com a equipe cliente se o que foi entregue até ali atende ao que foi combinado.
CONTEXTO
Organização do conhecimento corporativo no Brasil
Empresas brasileiras de médio e grande porte frequentemente constroem repositórios de documentos que crescem sem estrutura — pastas duplicadas, fontes sem data de atualização, materiais relevantes misturados com versões descartadas. O custo disso aparece de forma difusa: tempo de equipe gasto procurando, decisões baseadas em referências desatualizadas, conhecimento que vai embora quando um colaborador sai.
A Aurivex atua nessa lacuna. Nossos serviços são de organização bibliotecária e gestão de informação aplicados ao contexto corporativo — sem interpretação de conteúdo, sem substituição de ferramentas existentes e sem criar dependência de consultoria contínua.
Com sede na Enseada do Suá, em Vitória, a empresa atende clientes no Espírito Santo e em outros estados brasileiros, com projetos conduzidos de forma presencial ou remota conforme o perfil de cada organização.
PRÓXIMO PASSO
Quer saber como trabalhamos em projetos como o seu?
Podemos conversar sobre a situação atual do seu acervo sem nenhum compromisso de contratação.
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