Serviços de organização do conhecimento

SERVIÇOS

Três serviços, um mesmo propósito: conhecimento acessível

Cada serviço resolve uma parte diferente do mesmo problema — a dificuldade de encontrar, manter e usar fontes de referência de forma consistente dentro de uma empresa.

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SERVIÇOS — AURIVEX · VITÓRIA, ES

METODOLOGIA

Como abordamos cada projeto

01 — DIAGNÓSTICO

Antes de organizar qualquer coisa, mapeamos o que existe: quais materiais a equipe usa, onde estão armazenados, quem os mantém e com qual frequência são consultados.

02 — ESTRUTURAÇÃO

Com o diagnóstico em mãos, definimos a taxonomia, o modelo de acesso, o formato de digest e os critérios de seleção. Tudo documentado e aprovado antes da execução.

03 — ENTREGA E TRANSFERÊNCIA

Entregamos o acervo ou processo configurado, com toda a documentação necessária para que a equipe interna possa mantê-lo. Nos projetos com formação, incluímos sessões de capacitação.

SERVIÇO 01

Curadoria de Acervo de Referência

Organização de uma coleção interna de referência — os materiais externos que as equipes da empresa realmente consultam, reunidos em um índice único, com nota de contexto por item, modelo de acesso por área e calendário de revisão com responsáveis definidos.

O trabalho inclui deduplicação do que já existe, indexação por tema no vocabulário da empresa e definição de quem é responsável por cada seção do acervo. A interpretação do conteúdo dos materiais não faz parte do escopo — esse julgamento fica com a empresa e seus próprios assessores.

O QUE ESTÁ INCLUÍDO

  • Diagnóstico dos materiais existentes
  • Deduplicação e descarte documentado
  • Índice por tema com nota de contexto por item
  • Modelo de acesso por área
  • Calendário de revisão com responsáveis nomeados
  • Documentação completa para continuidade interna

PRAZO

Quatro semanas

INVESTIMENTO

R$ 780

Curadoria de acervo de referência

Configuração de monitoramento de informações

SERVIÇO 02

Configuração de Monitoramento de Informações

Implantação de um processo estruturado para que a empresa acompanhe publicações oficiais e fontes do setor relevantes para as suas áreas de atuação — com seleção de fontes, formato de digest, lista de distribuição por equipe e modelo de responsabilidade pelo compilador.

O serviço inclui a configuração nas ferramentas que a empresa já utiliza e uma sessão prática com as pessoas que farão a compilação. O processo fica documentado para que qualquer pessoa treinada possa assumir. A leitura e a avaliação do que as fontes publicam ficam com a empresa e seus assessores.

O QUE ESTÁ INCLUÍDO

  • Seleção e mapeamento de fontes por área de interesse
  • Definição do formato de digest por equipe
  • Lista de distribuição com responsáveis por setor
  • Configuração nas ferramentas existentes
  • Sessão presencial ou remota com os compiladores
  • Documentação do processo para onboarding futuro

PRAZO

Quatro a cinco semanas

INVESTIMENTO

R$ 1.940


SERVIÇO 03

Programa de Recursos de Conhecimento

Programa combinado que cobre curadoria do acervo, configuração do monitoramento e uma trilha de capacitação interna — para que a empresa possa manter ambos de forma independente depois que o projeto termina.

Inclui a coleção indexada, o processo de digest, um padrão de contribuição para novos itens, cinco sessões de formação distribuídas por departamento, um módulo de onboarding para novos colaboradores, um calendário de revisão com responsáveis nomeados e acompanhamentos trimestrais por doze meses. Para organizações que querem hábitos de referência que persistam além do entusiasmo inicial.

O QUE ESTÁ INCLUÍDO

  • Curadoria completa do acervo de referência
  • Configuração do processo de monitoramento
  • Padrão de contribuição para novos materiais
  • Cinco sessões de formação por departamento
  • Módulo de onboarding para novos colaboradores
  • Calendário de revisão com responsáveis nomeados
  • Quatro acompanhamentos trimestrais (12 meses)

PRAZO

Cinco meses

INVESTIMENTO

R$ 5.060

Programa de recursos de conhecimento

COMPARAÇÃO

Qual serviço é mais indicado para você?

Use a tabela abaixo para entender o que cada serviço inclui e escolher o ponto de entrada mais adequado para a situação da sua empresa.

COMPONENTE ACERVO
R$ 780
MONITORAMENTO
R$ 1.940
PROGRAMA
R$ 5.060
Curadoria do acervo de referência
Índice por tema com notas de contexto
Configuração do processo de monitoramento
Sessão com compiladores
Sessões de formação por departamento
Módulo de onboarding para novos colaboradores
Acompanhamentos trimestrais (12 meses)

INDICADO PARA

Curadoria de Acervo

Empresas que precisam primeiro de ordem no que já existe — sem ainda se preocupar com monitoramento de novas publicações.

INDICADO PARA

Monitoramento

Empresas que já têm algum acervo organizado e querem estruturar como acompanham o que é publicado nos setores de interesse.

INDICADO PARA

Programa Completo

Organizações que querem resolver as duas frentes de uma vez e formar a equipe interna para manter tudo de forma autônoma.

PADRÕES APLICADOS A TODOS OS SERVIÇOS

O que não varia entre os projetos

Escopo documentado

Documento de escopo aprovado antes do início. O que está fora do escopo é tão importante quanto o que está dentro.

Confidencialidade

Acordo de não divulgação assinado antes do primeiro acesso aos materiais internos da empresa.

Entregáveis documentados

Cada etapa gera documentação que fica com a empresa — não apenas o resultado, mas o raciocínio por trás das escolhas.

Revisão por fase

Antes de avançar para a próxima etapa, verificamos com a empresa se o que foi entregue até ali atende ao que foi combinado.

INVESTIMENTO

Valores por projeto

CURADORIA

R$ 780

por projeto · quatro semanas

  • Diagnóstico e deduplicação
  • Índice temático com notas
  • Modelo de acesso
  • Calendário de revisão
Consultar

MONITORAMENTO

R$ 1.940

por projeto · 4–5 semanas

  • Seleção e mapeamento de fontes
  • Formato de digest por equipe
  • Configuração nas ferramentas existentes
  • Sessão com compiladores
Consultar

PROGRAMA COMPLETO

R$ 5.060

por programa · cinco meses

  • Curadoria + monitoramento
  • 5 sessões de formação
  • Módulo de onboarding
  • 4 revisões trimestrais
Consultar

PRÓXIMO PASSO

Não tem certeza por onde começar?

Podemos conversar sobre a situação atual do seu acervo e dos processos de consulta da equipe. Sem compromisso de contratação.